Informatização em micro e pequenas empresas,
01/10/05 - 14h35

A grande maioria das micro e pequenas empresas não utilizam de sistemas de informação para gestão do negócio e sim utilizam controles manuais com o apoio do nosso bom e conhecido papel.

Com a popularização do computador e o custo de sistemas de gestão para pequenos negócios estarem cada vez mais atraentes, o empresariado vem buscando cada vez mais soluções para informatizar sua empresa.

De acordo com o Diretor de Marketing e Vendas Ricardo Florêncio dos Santos o processo de informatização em micro e pequenas empresas deve continuar crescendo em ritmo acelerado nos próximos 5 anos. Com o crescimento da concorrência e aumento da maturidade do consumidor as empresas se veem na obrigação em buscar meios para destacar-se. Neste cenário a informatização ganha força como um dos mecanismos estratégicos para que a empresa tenha condições de se destacar.

Para a empresa informatizar parte de seus processos deverá ter algumas preocupações com o objetivo de garantir uma informatização bem sucedida, Ex: Analisar processos atuais e indentificar os processos que deverão ser informatizados, levantar as expectativas para o processo de informatização (grau, prazos, custos, benefícios esperados), entre outros. Um ponto importante no processo de informatização é a escolha da solução. A empresa pode optar por pacotes prontos ou desenvolver uma solução personalizada de acordo com suas necessidades. De acordo com Danillo Alfredo Rios Diretor de Operações e Desenvolvimento geralmente a aquisição de soluções prontas tende a reduzir os custos de implementação em muitos casos porém a empresa precisará adptar alguns de seus processos ao sistema. Optando por uma solução customizada, a empresa terá como ganho uma solução que atende aos seus processos atuais gerando muitas vezes um resultado mais atraente.

É importante que a empresa faça uma avaliação custo x beneficio antes de optar por solução pronta ou customizada com o objetivo de garantir um processo de informatização bem sucedido e que atenda as expectativas da empresa.